Au-delà d’un gain de temps considérable, notre logiciel ATS EOLIA vous permet de centraliser l’ensemble des données liées aux candidatures de manière sécurisée, structurée et conforme au RGPD. Quel que soit le canal d’origine (site carrière, jobboards, réseaux sociaux), toutes les candidatures sont regroupées au sein d’une interface unique, intuitive et collaborative. La gestion des candidatures devient ainsi plus fluide et plus fiable. Le logiciel vous permet également de traiter un volume plus important de candidatures tout en automatisant les tâches chronophages, pour vous concentrer sur l’essentiel.
Traitement automatique des candidatures
Notre outil de sourcing facilite l’analyse des candidatures grâce à des algorithmes intelligents, des filtres avancés et une lecture automatique des CV. Le système de détection automatique d’EOLIA vous permet de construire une base de données candidats fiable, structurée et performante. Vos équipes peuvent alors se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée, tout en assurant un suivi professionnel et précis des candidatures.
- Analyse des doublons : des informations clés telles que le nom ou encore l’adresse e-mail sont analysées et croisées afin d’identifier et d’éliminer automatiquement les doublons.
- Tri des candidatures : filtrez les CV selon des critères ou des compétences précises pour afficher les profils les plus pertinents.
- Score de pertinence : chaque candidature se voit attribuer un score automatique basé sur son adéquation avec les exigences du poste, facilitant la priorisation des profils.
Suivez l’avancée de chaque candidature
Grâce à la vue Kanban, visualisez en un coup d’œil l’avancement de chaque candidature et identifiez instantanément les points de blocage ou les étapes à optimiser. L’interface est entièrement personnalisable pour s’adapter à vos processus de recrutement et à vos statuts internes grâce à l’organisation dynamique de l’interface.
- Synchronisation des données : les statuts des candidatures se mettent à jour en temps réel, vous offrant une vision claire de chaque étape du recrutement.
- Traçabilité complète : l’ensemble des échanges (e-mails, SMS, comptes rendus) est centralisé dans un historique unique afin de faciliter le suivi des échanges et de limiter la perte d’information.
- Envoi de messages automatiques : les candidats reçoivent automatiquement une confirmation de réception de leur candidature et sont informés de l’avancée de leur dossier, améliorant significativement l’expérience candidat.
Communiquez plus facilement avec vos équipes
EOLIA favorise un travail collaboratif fluide entre tous les acteurs du recrutement en centralisant l’information et en facilitant la prise de décision collective.
- Partage des profils intéressants : les différents membres de votre équipe peuvent accéder aux mêmes données, commenter les candidatures et suivre l’avancement en temps réel.
- Formulaire d’onboarding : centraliser la collecte des informations nécessaires à l’intégration des nouveaux collaborateurs (documents administratifs, informations personnelles, matériel, accès) et facilitez la transmission aux équipes RH.
- Gestion des accès : attribuez des accès personnalisés à chaque utilisateur afin de garantir la confidentialité des données et une collaboration efficace entre recruteurs, managers et RH.
Automatisation des tâches chronophages
L’automatisation des tâches répétitives garantit une meilleure expérience pour les recruteurs comme pour les candidats. Elle vous permet également d’optimiser votre productivité globale en libérant du temps pour des missions plus importantes telles que la prise de décisions stratégiques.
- Gain de temps logistique : planification automatique des entretiens, envoi de rappels, notifications aux recruteurs et rédaction assistée des comptes rendus.
- Transferts des données vers le SIRH : les informations des candidats recrutés sont automatiquement transmises vers votre SIRH, évitant les ressaisies et les erreurs.
- Automatisation des workflows : déclenchez automatiquement des actions selon le statut du candidat (notifications internes, envoi d’e-mails, création de tâches), pour un processus fluide et sans rupture.