Besoins et enjeux
Le Groupe BYmyCAR représente 21 marques automobiles au sein de 100 concessions réparties entre la France et la Suisse. Avec plus de 80 000 véhicules vendus chaque année, BYmyCAR est le premier groupe de distribution automobile français.
Conscient que la performance du Groupe passe par la satisfaction et l’engagement de ses 3000 collaborateurs, la gestion des Ressources Humaines est un enjeu majeur. L’une des priorités a été la digitalisation des processus de recrutement avec l’intégration d’un logiciel ATS (Applicant Tracking System) adapté aux fonctionnements internes.
À la suite de l’intégration du logiciel ATS au sein de BymyCar, Claire Cochet, Responsable du développement des Ressources Humaines et de la Communication Interne, est revenue sur les besoins et l’utilisation de l’application par le Groupe.
Bénéfices d’avoir intégré un logiciel ATS
Après la définition du périmètre du projet, EOLIA Software a travaillé au déploiement progressif du logiciel ATS avec l’appui d’une équipe dédiée côté client afin de piloter l’avancement. Ce mode de fonctionnement a permis une meilleure adoption du système auprès des différentes concessions du Groupe.
Les rôles et missions de chacun dans le processus de recrutement ont été revus. Les RRH définissent le besoin de recrutement, la rédaction des offres d’emploi et leur publication. Ensuite, les managers prennent le relais sur la gestion et le suivi des candidatures.
Au final, les 200 managers sont désormais très impliqués dans le processus de recrutement, notamment grâce à l’utilisation du portail manager. Cet outil collaboratif de l’ATS EOLIA simplifie les échanges entre les RRH et les managers. Tous disposent d’un accès direct aux candidatures en cours, ce qui renforce l’efficacité, optimise les échanges à chaque étape du recrutement et garantit la sécurité des données partagées. De plus, l’accès à l’application depuis un ordinateur ou un smartphone facilite l’utilisation en interne.
Publié le 6 mars 2024
