Besoins et enjeux
VIVERIS est un groupe de conseil et d’ingénierie qui accompagne les entreprises dans leur transformation numérique autour de quatre métiers complémentaires :
- Les infrastructures
- Les systèmes d’information
- L’informatique scientifique et technique
- Les systèmes embarqués
Pour répondre aux besoins de recrutement de ses clients, VIVERIS a sollicité les compétences de EOLIA Software afin de mettre en place une solution de recrutement adaptée à ses enjeux. Le recrutement étant une activité stratégique pour l’entreprise, l’objectif principal de l’implémentation d’un logiciel ATS était de gagner en efficacité et en productivité, tout en facilitant le traitement des données personnelles conformément à la réglementation RGPD.
Philippe Robert, Directeur Commercial du groupe VIVERIS, est revenu sur le besoin de ses équipes et leur utilisation de l’application EOLIA, en partageant quelques conseils.
Quel accompagnement ?
Après la définition du périmètre du projet, EOLIA Software a travaillé sur le déploiement du logiciel ATS afin d’aider à simplifier la gestion et le suivi des candidatures, les échanges entre services, ainsi que la fiabilité et la traçabilité de l’information.
La mise en place du logiciel ATS auprès des équipes RH, commerciales et des managers opérationnels a permis de centraliser l’ensemble des données dans un seul espace de stockage. Cette gestion unifiée a favorisé le travail collaboratif entre les équipes, qui l’utilisent désormais au quotidien pour leurs missions de recrutement.
Après l’implémentation, EOLIA Software a accompagné les collaborateurs dans la prise en main de l’outil en formant à la fois les équipes déjà en place et les nouvelles recrues intégrant l’organisation. Aujourd’hui, l’application EOLIA est utilisée quotidiennement par 50 personnes au sein de VIVERIS.
Les points forts du logiciel de recrutement EOLIA
L’équipe projet EOLIA s’est appuyée sur l’existant pour développer un outil de recrutement parfaitement adapté aux processus internes de VIVERIS. La solution proposée répondait à l’ensemble des critères exprimés par l’entreprise.
Le logiciel ATS a également été interfacé avec les solutions externes déjà en place, notamment au niveau du CRM. La souplesse de l’outil a permis d’accompagner VIVERIS dans ses besoins d’évolution tout en assurant une parfaite intégration technique.
Résultat : VIVERIS a triplé le nombre de candidatures et d’offres publiées sur les différents jobboards, renforçant ainsi sa visibilité et son attractivité auprès des talents.
Publié le 6 mars 2024
