Besoins et enjeux
Le Groupe indépendant français Fayat, leader mondial du matériel routier, compte plus de 21 500 collaborateurs répartis dans 170 pays. Spécialisé dans le marché de la construction, il s’est développé autour de sept grands métiers :
- Travaux publics
- Fondations
- Bâtiment
- Énergie et services
- Métal
- Chaudronnerie
- Matériel routier
Disposant d’outils de gestion qui ne répondaient plus aux besoins de ses différentes divisions, le groupe souhaitait digitaliser son processus de recrutement. L’objectif : se doter d’une solution souple et fiable, capable de soutenir une stratégie de recrutement globale et de renforcer la marque employeur.
Fayat a fait appel à EOLIA Software pour l’accompagner dans ce projet structuré autour de trois axes majeurs :
- L’optimisation d’un logiciel de recrutement
- La consolidation de la marque employeur
- Le développement de la mobilité interne
Bénéfices d’avoir intégré le logiciel ATS
Après la définition du périmètre du projet, l’équipe EOLIA Software a travaillé en mode agile afin de déployer un ATS de recrutement en mode SaaS. Cette solution visait à faciliter la gestion et le suivi des candidats, tout en fluidifiant la communication entre les équipes de recrutement des différentes divisions.
Le projet a également inclus :
- La création de plusieurs sites carrières et de portails dédiés à la mobilité interne
- La mise en place d’alertes emploi pour les candidats
- La centralisation et le tri automatique des candidatures spontanées par division
- L’interfaçage avec les jobboards et réseaux sociaux pour la multidiffusion
- Le paramétrage de règles de visibilité selon les recruteurs
- L’envoi automatique de notifications pour les candidatures internes
Un défi majeur consistait à concevoir un paramétrage unique et simple, adapté à toutes les divisions du Groupe, sans devoir développer un processus spécifique pour chaque entité. La dimension internationale du projet a également impliqué la prise en compte d’enjeux multilingues et multiculturels.
Résultats obtenus
EOLIA Software a déployé un logiciel de recrutement intuitif et évolutif qui simplifie et automatise chaque étape du processus. Cette approche a permis un gain de temps considérable, une meilleure traçabilité des candidatures et une vision unifiée du recrutement à l’échelle internationale.
Grâce à une méthodologie agile, l’équipe projet a pu intégrer les demandes d’évolution du Groupe Fayat en continu, garantissant un outil performant et adapté à ses besoins. Depuis la mise en place, un chef de projet dédié accompagne le groupe avec un suivi régulier, permettant une évolution constante du système selon les nouvelles attentes.
Publié le 6 mars 2024
