Eolia Software
Un ATS tout en un

Suivi des candidatures
Optimisez et simplifiez votre processus
de recrutement

Eolia Software vous propose une solution complète pour centraliser et suivre vos candidatures de manière efficace. Découvrez comment nos fonctionnalités dédiées facilitent chaque étape de votre processus de recrutement pour vous permettre de gagner du temps et d’améliorer votre performance.

Regroupez toutes vos candidatures, quel que soit leur canal d’origine (site carrière, jobboards, réseaux sociaux, candidatures spontanées, agences de recrutement, etc.), au sein d’une interface unique et intuitive.

Cette centralisation vous permet de visualiser toutes les candidatures en temps réel, de suivre leur progression à travers vos différentes étapes de recrutement, et de gagner en transparence sur l’état d’avancement de chaque profil.

• Une organisation dynamique : des statuts personnalisables pour chaque candidature.
• Une synchronisation automatique : des autres outils de sourcing (jobboards, ATS tiers, LinkedIn, etc.).
• Des filtres et recherches avancées : trouver rapidement les profils les plus pertinents.

Ne perdez plus de temps avec des profils en double. Notre système de détection automatique des doublons est conçu pour garantir une base de données candidat fiable et performante, tout en améliorant la qualité de votre processus de recrutement. Grâce à une technologie de pointe

• Analyse précise des informations croisées : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone et CV sont examinés afin d’éliminer les doublons avec fiabilité.
• Fusion automatique des données : les informations sont consolidées sans perte d’historique, d’échanges ou de notes précédemment enregistrées.
• Gain de temps pour les recruteurs : en évitant la gestion manuelle des doublons, vos équipes peuvent se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
• Amélioration de la relation candidat : une base de données propre assure un suivi plus professionnel et précis, tout en évitant les erreurs de relance ou d’évaluation.

Grâce à ces automatisations, vous libérez du temps pour vous concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée, telles que l’évaluation des candidats et la prise de décisions stratégiques. Cette approche garantit une meilleure expérience pour les recruteurs comme pour les candidats tout en optimisant votre productivité globale.

• Automatiser les communications avec les candidats : envoyez des réponses pré-programmées telles que les accusés de réception, les confirmations d’entretien et les relances, tout en personnalisant le message pour maintenir une approche humaine.
• Synchroniser automatiquement les données : les statuts des candidatures se mettent à jour en temps réel au sein de votre pipeline, assurant une vision claire de chaque étape du recrutement.
• Générer des rappels et alertes : programmez des notifications pour ne manquer aucun suivi important, qu’il s’agisse de relancer un candidat, d’organiser un entretien ou de partager des informations avec votre équipe.
• Préparer des rapports automatiques : éditez des synthèses précises sur les activités en cours, les performances de vos campagnes de recrutement et les délais moyens de traitement des candidatures.

Notre outil de sourcing intelligent facilite l’analyse des candidatures pour une préqualification optimale, en vous permettant de gagner du temps dès les premières étapes du recrutement. Grâce à des algorithmes puissants et des filtres avancés, vous pouvez rapidement :

• Analyser et trier les candidatures : filtrez les CV selon des critères précis comme l’expérience, les compétences clés ou le niveau de qualification.
• Bénéficier d’un score de pertinence : notre solution attribue automatiquement un score aux candidatures en fonction de leur adéquation avec les exigences du poste.
• Identifier les meilleurs profils : mettez en avant les candidats les plus qualifiés pour accélérer vos prises de décision.
• Améliorer l’efficacité de votre tri : grâce à une prévisualisation rapide des informations essentielles, concentrez-vous uniquement sur les candidatures pertinentes.

Chaque organisation a ses propres méthodes et exigences spécifiques en matière de recrutement. Avec Eolia Software, configurez un processus de recrutement sur mesure, parfaitement adapté à vos besoins.Cette adaptabilité vous permet d’offrir une expérience candidat optimale tout en améliorant l’efficacité de vos équipes. Grâce à un processus de recrutement sur mesure, vous répondez mieux aux enjeux stratégiques de votre organisation et assurez des recrutements réussis.

• Personnalisation des étapes du pipeline : définissez vos propres étapes de recrutement (pré-sélection, entretiens, évaluations, validations) et ajustez-les selon vos spécificités internes ou celles de vos clients.
• Flexibilité totale des workflows : créez des workflows adaptés à différents types de recrutements, que ce soit pour des postes permanents, temporaires ou stratégiques
• Gestion collaborative des processus : impliquez toutes les parties prenantes (recruteurs, managers, clients) avec des accès définis et des notifications automatisées pour un suivi transparent et efficace.
• Suivi personnalisé des candidats : ajustez chaque parcours candidat en fonction de leurs profils et du niveau d’avancement dans le processus.

Gardez un œil sur vos recrutements avec des outils de suivi performants et intuitifs qui vous offrent une vision complète et détaillée de vos processus. Ces outils de suivi assurent une gestion fluide, réactive et transparente, tout en vous permettant de rester maître de vos recrutements en temps réel.

Visualiser en temps réel l’état d’avancement de vos candidatures grâce à des tableaux de bord interactifs qui affichent les statuts, les actions réalisées et les prochaines étapes.

• Analyser vos performances grâce à des rapports personnalisés : identifiez les délais moyens de traitement des candidatures, les taux de conversion par étape, et les sources de recrutement les plus efficaces.
• Suivre l’activité des équipes et des candidats : visualisez les actions effectuées, les relances nécessaires et les prochaines échéances.
• Prendre des décisions basées sur des données concrètes : avec une analyse précise et des indicateurs clés, optimisez votre stratégie de recrutement et améliorez vos processus.

Simplifiez la sélection des meilleurs profils grâce à notre fonctionnalité de short-list, un outil intuitif conçu pour faciliter la prise de décision et optimiser vos recrutements. Grâce à cette fonctionnalité, vous accélérez la phase de sélection, renforcez votre productivité et améliorez la qualité de vos recrutements tout en impliquant l’ensemble des parties prenantes dans un processus collaboratif et efficace. Identifier rapidement les candidats prometteurs : filtrez et regroupez les profils les plus pertinents selon vos critères.

• Personnaliser vos sélections : créez des short-lists adaptées à chaque poste, client ou équipe interne pour une gestion ciblée
• Collaborer en toute transparence : partagez vos short-lists avec vos collègues ou clients pour des prises de décision fluides et collaboratives.Archiver vos short-lists pour un usage futur : conservez un historique précis des candidats short-listés afin de les réutiliser lors de futurs besoins de recrutement.